# Ustawienia przedsiębiorstwa ## Dostęp do ustawień przedsiębiorstwa 1. Po zalogowaniu i wejściu do panelu admina wybierz „Enterprises” w głównym menu poziomym. 2. Kliknij „Settings” obok swojego przedsiębiorstwa. {% hint style="danger" %} Aby zapisać zmianę typu profilu, nie zapomnij kliknąć „save” na dole prawego panelu. {% endhint %} Następnie zobaczysz menu z wieloma opcjami. Dokładne opcje zależą od typu przedsiębiorstwa. Poniżej przykład dla huba: {% hint style="danger" %} Aby zapisać zmiany, musisz kliknąć „update” na dole strony. Zalecamy zapisywać każdą stronę przed przejściem do kolejnej. {% endhint %} Krótki film przedstawiający kroki i opcje: ## Primary Details **Name:** Nazwa przedsiębiorstwa. Będzie tytułem profilu (i sklepu). **Primary Producer:** Zaznacz, jeśli jesteś producentem. {% hint style="warning" %} Tylko przedsiębiorstwa oznaczone jako Producers mogą dodawać produkty w Smaki Wsi. [Non‑Producer Hubs](/smaki-wsi-docs/basic-features/enterprise-profile/package-types.md#for-non-producers-hubs) muszą zaznaczyć tę opcję tylko wtedy, gdy sprzedają mieszane paczki, które sami pakują i zawierają produkty wielu producentów. {% endhint %} **Visible in Search:** Jeśli profil jest gotowy do publikacji, wybierz „public”, a Twoje przedsiębiorstwo pojawi się w katalogu i na mapie Smaki Wsi. „hidden” ukrywa profil w wyszukiwaniu i na mapach, ale pozwala na referencje w innych profilach sklepów. „Hide all references” całkowicie ukrywa przedsiębiorstwo na platformie — wtedy sklep znajdą tylko osoby z bezpośrednim linkiem (np. ). **Permalink:** Możesz dostosować część adresu URL, pod którym będzie widoczny Twój sklep. **Link to Shop Front:** Adres URL Twojego sklepu w Smaki Wsi (jeśli wybrałeś profil ze sklepem). Możesz dostosować część adresu powyżej. **OFN ID:** Identyfikator pozwalający rozpoznać przedsiębiorstwo nawet po zmianie nazwy i ułatwiający wsparcie techniczne. ### Address Te informacje służą do geolokalizacji na mapie Smaki Wsi. Możesz ręcznie wpisać współrzędne, jeśli automatyczna lokalizacja jest błędna. Przydatne w bardzo wiejskich lokalizacjach. Twój dokładny adres nie będzie widoczny, jeśli jesteś zarejestrowany jako Producer Profile lub Non‑Producer Profile. Natomiast jeśli jesteś Shop lub Hub, adres będzie widoczny w zakładce kontaktu w sklepie. ### Contact **Contact Name:** Imię i nazwisko kontaktu dla Smaki Wsi. Nie będzie wyświetlane na profilu, ale pojawi się w e‑mailach potwierdzających zamówienia, jeśli prowadzisz sklep. **Email, Phone, WhatsApp phone number & Website:** Te dane kontaktowe będą widoczne na profilu i w sklepie. Numer WhatsApp po kliknięciu otwiera aplikację. ### Social **Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter:** Linki do tych stron zostaną utworzone na profilu i w sklepie. ### About **Short description:** Krótki opis widoczny na liście producentów. Najlepiej 1–2 zdania. **About Us:** Dłuższy opis przedsiębiorstwa, widoczny w pełnym profilu. Zalecana długość to od pół strony do jednej strony. ### Business Details {% hint style="warning" %} Te pola różnią się w zależności od kraju i lokalnych przepisów. {% endhint %} {% tabs %} {% tab title="Australia" %} **ABN:** Australian Business Number **ACN:** Australian Company Number **Charges GST:** jeśli chcesz naliczać GST **Display Logo on Invoices:** opcjonalnie **Add Customised Text at the end of Invoices:** np. dane do płatności {% endtab %} {% tab title="Belgium" %} {% endtab %} {% tab title="Canada" %} **The 2 Business Number fields:** numery firmowe różnego typu. Jeśli chcesz drukować faktury – musisz tu coś wpisać (np. numer rejestracyjny, telefon). Pojawią się na fakturach drukowanych i wysyłanych. Jeśli nie drukujesz ani nie wysyłasz faktur – możesz zostawić puste.\ **Charges sales tax?:** jeśli sprzedawane produkty podlegają podatkowi sprzedaży w Twojej prowincji, wybierz „yes”.\ **Display logo on invoices:** jeśli masz logo i chcesz je na fakturach.\ **Add customized tax at the end of invoices:** dowolna treść na końcu faktury (np. podziękowanie).\ **Terms and Conditions:** patrz niżej {% endtab %} {% tab title="Catalunya" %} {% endtab %} {% tab title="France" %} **Siret:** niewidoczne publicznie; ważne przy wystawianiu faktur. **N° intra-Community VAT:** niewidoczne publicznie. **In VAT scheme?** wybierz „yes”, jeśli jesteś w systemie VAT. **Display the logo on the invoice:** czy logo ma być na fakturach. **Add a specific mention at the bottom of the invoices:** dowolna dodatkowa adnotacja na fakturach. {% endtab %} {% tab title="UK" %} **Company Number:** numer rejestracyjny firmy. **Charity Number:** jeśli przedsiębiorstwo jest zarejestrowaną organizacją charytatywną. **Charges VAT:** firmy zarejestrowane do VAT powinny wybrać tę opcję. Więcej o sprzedaży z VAT: **Display Logo on Invoices:** opcjonalnie. **Add Customised Text at the end of Invoices:** np. dane do płatności (BACS) lub warunki. {% endtab %} {% tab title="USA" %} **ABN:** niewidoczne publicznie; wymagane do drukowania faktur. **ACN:** niewidoczne publicznie. **Charge GST?** – jeśli chcesz naliczać GST, wybierz „yes”. {% endtab %} {% endtabs %} {% hint style="danger" %} Jeśli Twoje przedsiębiorstwo jest **zarejestrowane do VAT** lub dostarczasz do huba z VAT, ważne jest wybranie właściwej „Tax Zone” przy konfiguracji (np. przy opłatach dostawy). {% endhint %} **Terms and Conditions** (tylko PDF): dodaj warunki zakupów (np. polityka zwrotów) przesyłając plik .pdf. Jeśli dodasz plik, klient będzie musiał zaznaczyć checkbox akceptacji warunków przed złożeniem zamówienia. #### Business Address Adres i nazwa prawna Twojej organizacji mogą różnić się od adresu handlowego. Dane w tej sekcji muszą odpowiadać danym zarejestrowanym w krajowym rejestrze (np. w UK – Companies House). Adres prawny, numer rejestracyjny i numer podatkowy będą drukowane na górze [faktur](/smaki-wsi-docs/basic-features/orders/view-orders.md) generowanych przez Smaki Wsi. #### Sortowanie faktur Możesz sortować pozycje na fakturach według nazwy dostawcy. Przydatne, gdy drukujesz [faktury](/smaki-wsi-docs/basic-features/reports/view-orders.md#hints-and-tips) do pakowania. ### Images **Logo image:** Widoczne w skróconym profilu (okno pop‑up) oraz na profilu. Obraz musi być kwadratowy (100 x 100), inaczej będzie zniekształcony. Wszystkie obrazy są skalowane do 100 x 100 px. **Promo image:** Obraz poziomy na górze strony profilu. Zalecany rozmiar 1200 x 260 px. Przykład profilu w wersji pełnej (z mapy lub sklepu): Wersja skrócona (z listy producentów): ### Properties {% hint style="warning" %} Widoczne tylko dla **Producentów** {% endhint %} Możesz dodać właściwości (np. free range, certified organic) do przedsiębiorstwa. Zostaną one automatycznie zastosowane do **wszystkich** produktów. Możesz też określić właściwości tylko dla wybranych produktów. To przydatne, jeśli oferujesz zarówno produkty ekologiczne, jak i zwykłe. Więcej informacji [tutaj](/smaki-wsi-docs/basic-features/products-1/product-properties.md). ### Shipping Methods, Payment Methods & Enterprise Fees {% hint style="warning" %} Widoczne tylko dla przedsiębiorstw zarejestrowanych jako Shop lub Hub (niewidoczne dla Producer/Non‑Producer Profiles) {% endhint %} [Metody dostawy](/smaki-wsi-docs/basic-features/shopfront/shipping-methods.md), [metody płatności](/smaki-wsi-docs/basic-features/shopfront/payment-methods.md) oraz [opłaty przedsiębiorstwa](/smaki-wsi-docs/basic-features/shopfront/enterprise-fees.md) są opisane szerzej w dalszych rozdziałach podręcznika. {% hint style="danger" %} Aby otworzyć sklep online, musisz skonfigurować co najmniej jedną metodę **płatności** i **dostawy**. {% endhint %} ### Vouchers Vouchery aktywowane kodami wpisywanymi przez klienta w checkout są opisane w [dalszych rozdziałach](/smaki-wsi-docs/basic-features/shopfront/vouchers.md) podręcznika. ### Enterprise Permissions To powiązania między dostawcami i sprzedawcami, które umożliwiają sprzedaż produktów jednych przez drugich. Więcej szczegółów [tutaj](/smaki-wsi-docs/basic-features/enterprise-profile/enterprise-to-enterprise-permissions-e2es.md). ### Inventory Settings {% hint style="warning" %} Widoczne tylko dla przedsiębiorstw Shop i Hub. {% endhint %} Dla większości przedsiębiorstw wystarczą ustawienia domyślne. Zaawansowani użytkownicy, którzy potrzebują większej elastyczności, powinni zapoznać się z [Inventory](/smaki-wsi-docs/basic-features/products-1/inventory-tool.md) przed zmianą ustawień. ### Tag Rules {% hint style="warning" %} Widoczne tylko dla przedsiębiorstw Shop i Hub. {% endhint %} W tym menu znajdują się wszystkie tagi przypisane do klientów Twojego przedsiębiorstwa. „Tagi” to etykiety przypisywane klientom, produktom i innym ustawieniom, aby zapewnić różny dostęp, ceny lub korzyści dla określonych grup. Są szczególnie przydatne, jeśli chcesz oferować lojalnym klientom preferencyjne ceny lub umożliwić im płatność BACS zamiast PayPal/Stripe. Więcej informacji w sekcji [„zarządzanie klientami i warunkowe wyświetlanie/ceny”](/smaki-wsi-docs/basic-features/shopfront/customer-management-and-conditional-displays-prices.md). ### Shop Preferences {% hint style="warning" %} Widoczne tylko dla przedsiębiorstw Shop i Hub. {% endhint %} **Shopfront Message:** Opcjonalny komunikat widoczny w zakładce „Notices” w górnym menu. Sklep i produkty są widoczne w zakładce „Shop”. Komunikat sklepu to okazja, by przekazać klientom podstawowe informacje o działaniu sklepu (np. cykle zamówień, wymagania członkowskie), przywitać ich lub promować oferty. Możesz dodać linki do zewnętrznych stron, social mediów itp. Jeśli pole pozostanie puste, zakładka „Notices” nie będzie widoczna. **Shopfront Closed Message:** Ten komunikat jest widoczny w zakładkach „Notices” i „Shop”, gdy sklep jest zamknięty (brak aktywnego cyklu zamówień). To okazja, by poinformować, kiedy sklep znów będzie otwarty. {% hint style="success" %} Wskazówka: skopiuj „Shopfront Message” do „Shopfront Closed Message”. Wtedy klienci zobaczą, jak działa sklep, linki do informacji o produktach i termin otwarcia kolejnego cyklu. {% endhint %} **Shopfront Category Ordering:** Domyślnie produkty są ułożone alfabetycznie. Możesz ustawić kolejność kategorii — wtedy produkty będą wyświetlane według kategorii, a w ramach kategorii alfabetycznie. Np. możesz mieć „Meat & Fish” na górze, a „Pickles & Preserves” niżej. **Shopfront Producer Ordering:** Alternatywnie możesz grupować produkty według producenta. **Sort order cycles on shopfront by:** Jeśli masz [więcej niż jeden otwarty cykl zamówień](/smaki-wsi-docs/basic-features/shopfront/order-cycle/opening-more-than-one-order-cycle.md), możesz ustawić kolejność ich wyświetlania (wg daty zamknięcia lub otwarcia). **Publicly visible shopfront?** Jeśli wybierzesz „public”, każdy może wejść do sklepu i złożyć zamówienie. Jeśli wybierzesz „visible to registered customers only”, klienci będą musieli się zalogować, a dostęp otrzymają tylko osoby z Twojej listy klientów. Zobacz [prywatny sklep](/smaki-wsi-docs/basic-features/shopfront/private-shopfront.md). **Guest Orders?** Jeśli wybierzesz „allow guest checkout”, klienci nie muszą mieć konta w Smaki Wsi. Jeśli chcesz większego bezpieczeństwa, wybierz „require login to order”. Aby mieć konto w Smaki Wsi, klient musi potwierdzić e‑mail przy rejestracji. „require login to order” może zmniejszyć liczbę zamówień nieodebranych, bo wiesz, że e‑mail jest aktywny. {% hint style="warning" %} Ustawienie „Guest orders” nie ma zastosowania, jeśli sklep jest „visible to registered customers only”. {% endhint %} **Display remaining number of items in shopfront if stock is low:** Jeśli liczba sztuk produktu spadnie do 3 lub mniej, klient zobaczy informację o niskim stanie. **Change Orders:** Zalecamy domyślne ustawienie „Placed orders cannot be changed or cancelled”, szczególnie jeśli pozwalasz na zamówienia gości. Dzięki temu łatwiej kontrolować płatności i zwroty. Jeśli klient chce zmienić zamówienie, możesz zrobić to w jego imieniu funkcją [Edit Order](/smaki-wsi-docs/basic-features/orders/view-orders.md#editing-an-order). {% hint style="success" %} ***Customers can change or cancel orders while an order cycle is open*** jest odpowiednie TYLKO, jeśli używasz dostawcy płatności **„cash/EFT/...”**. {% endhint %} {% hint style="danger" %} Nie zalecamy ustawienia „customers can change or cancel orders while an order cycle is open” przy **automatycznych** płatnościach (Stripe/PayPal). {% endhint %} Ustawienie to pozwala klientom zmieniać ilości **produktów już w koszyku** lub **anulować zamówienie** w czasie otwartego cyklu. **Nie mogą dodawać nowych produktów** do pierwotnego zamówienia — spowoduje to utworzenie drugiego zamówienia. {% hint style="danger" %} [Zwroty](/smaki-wsi-docs/basic-features/orders/refunds-and-adjusting-payments.md) nie są realizowane automatycznie, podobnie jak dopłaty. {% endhint %} **Subscriptions:** Jeśli chcesz oferować cykliczne zamówienia, możesz włączyć funkcję [subskrypcji](/smaki-wsi-docs/basic-features/subscriptions.md). **Customer names in reports:** Jeśli dystrybuujesz produkty innych dostawców, będą oni mogli generować raporty sprzedaży swoich produktów w Twoich cyklach. Ta opcja pozwala wyświetlać imiona i nazwiska klientów w raportach — bywa to potrzebne do pakowania i dystrybucji. ### Users **Owner:** E‑mail głównego użytkownika odpowiedzialnego za przedsiębiorstwo. Tylko owner może zmienić ownera, wybierając z listy menedżerów. Ten użytkownik ma gwiazdkę przy nazwie. **Notifications:** E‑mail użytkownika, na który system będzie wysyłał powiadomienia (np. potwierdzenia zamówień). Tylko owner może go wskazać. Ten użytkownik ma symbol koperty. **Managers:** Inni użytkownicy Smaki Wsi z uprawnieniami do zarządzania kontem. Możesz wyszukać istniejących użytkowników i dodać ich jako menedżerów. Jeśli nie znajdziesz e‑maila, użytkownik nie istnieje i musisz go zaprosić. **Invite manager:** Dodanie menedżera, który nie ma konta w Smaki Wsi. Otrzyma e‑mail potwierdzający; po potwierdzeniu ustawi hasło i zaloguje się do administracji. ### White label W tym menu możesz dostosować wygląd sklepu Smaki Wsi, aby usunąć odniesienia do platformy. Więcej informacji [tutaj](/smaki-wsi-docs/basic-features/shopfront/white-label-site.md). --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://smaki-wsi.gitbook.io/smaki-wsi-docs/basic-features/enterprise-profile/enterprise-settings.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.